Gia Thinh Co.

SmartLink

Giữ cho sheet nguồn và sheet đích của bạn được đồng bộ hóa

SmartLink for Smartsheet giúp tự động cập nhật dữ liệu từ một sheet nguồn sang nhiều sheet đích theo thời gian thực, loại bỏ việc nhập liệu trùng lặp và giảm thiểu rủi ro sai sót.

Giữ cho các sheet của bạn tự động được điền dữ liệu theo thời gian thực

Trong phần demo này, thông tin nhân viên trong sheet Employee Training Record của bạn sẽ tự động được điền dựa trên tên nhân viên, loại bỏ việc nhập liệu trùng lặp hoặc sử dụng công thức.

Cột tìm kiếm và cột nguồn trong sheet nguồn

Bạn có thể chỉ định các cột trong một sheet nguồn để làm cột tìm kiếm và cột dữ liệu nguồn, dữ liệu này sẽ được sao chép sang nhiều sheet đích. Cột Employee Name sẽ được sử dụng làm cột tìm kiếm, trong khi các cột khác sẽ làm dữ liệu nguồn.

Cột tìm kiếm và cột đích trong sheet đích​

Bạn có thể chỉ định các cột tìm kiếm và cột đích trong sheet của mình để được tự động cập nhật từ sheet nguồn. Khi bạn thêm một hồ sơ đào tạo nhân viên mới, các thông tin chi tiết như Department, Report To, Performance và nhiều dữ liệu khác sẽ tự động được điền.

Cột tìm kiếm và cột đích trong sheet đích

Bạn có thể chỉ định các cột tìm kiếm và cột đích trong sheet của mình để được tự động cập nhật từ sheet nguồn. Khi các dòng nhân viên mới được thêm vào sheet ABC Employee List  (sheet nguồn), chúng sẽ tự động được thêm vào sheet Public Employee List của bạn  (sheet đích).

SmartLink task

SmartLink task được tạo trong Gia Thịnh Automation Service. Task này được cấu hình với các thông tin liên quan đến các cột tìm kiếm/cột dữ liệu nguồn và cột tìm kiếm/cột đích.

Các tính năng chính

  • Tự động cập nhật hoặc cell-link dữ liệu từ một sheet nguồn sang nhiều sheet đích.
  • Tùy chọn hỗ trợ ghi đè dữ liệu hiện có và thêm dòng mới vào các sheet đích.
  • Chức năng lọc để lọc ra những dòng dữ liệu nguồn nào sẽ được cập nhật hoặc thêm vào các sheet đích.

Làm thế nào để sử dụng?

Hãy liên hệ với chúng tôi để yêu cầu dùng thử SmartLink phù hợp với nhu cầu của bạn.

Chúng tôi ở đây để hỗ trợ bạn.