Gia Thinh Co.

SmartLinkEx

Nhập dữ liệu từ Excel, CSV và Google Sheet vào Smartsheet một cách liền mạch

SmartLinkEx for Smartsheet tự động nhập dữ liệu từ Excel, CSV và Google Sheet vào Smartsheet, đảm bảo chuyển đổi dữ liệu mượt mà và giảm thiểu lỗi nhập liệu thủ công.

 

Giữ cho sheet của bạn luôn được tự động điền dữ liệu theo thời gian thực.

Trong phần demo này, thông tin khách hàng trong sheet Customer List của bạn sẽ được tự động điền từ nguồn dữ liệu Excel bên ngoài, loại bỏ nhu cầu nhập liệu thủ công.

Các cột tìm kiếm và cột nguồn trong file Excel.

Bạn có thể chỉ định các cột từ file Excel để làm cột tìm kiếm và cột nguồn dữ liệu, dữ liệu này sẽ được sao chép vào nhiều sheet đích trong Smartsheet. Cột Customer ID sẽ được sử dụng làm khóa tìm kiếm, trong khi các cột khác sẽ đóng vai trò là dữ liệu nguồn.

Các cột tìm kiếm và cột đích trong sheet đích

 

Bạn có thể chỉ định các cột tìm kiếm và cột đích trong sheet của mình để tự động đồng bộ với file Excel nguồn. Mỗi khi bạn chỉnh sửa hoặc thêm mới một khách hàng trong file Excel nguồn, thông tin khách hàng trong sheet đích sẽ được cập nhật hoặc thêm vào tự động.

SmartLinkEx task

SmartLink task được tạo trong Gia Thịnh Automation Service. Task này được cấu hình với các thông tin liên quan đến các cột tìm kiếm/cột dữ liệu nguồn và cột tìm kiếm/cột đích.

Các tính năng chính

  • Tự động cập nhật dữ liệu từ file Excel, CSV hoặc Google Sheet nguồn vào nhiều sheet đích.
  • Tùy chọn hỗ trợ ghi đè dữ liệu hiện có và thêm dòng mới vào các sheet đích.
  • Chức năng lọc để lọc ra những dòng dữ liệu nguồn nào sẽ được cập nhật hoặc thêm vào các sheet đích.

Làm thế nào để sử dụng?

Hãy liên hệ với chúng tôi để yêu cầu dùng thử SmartLinkEx phù hợp với nhu cầu của bạn.

Chúng tôi ở đây để hỗ trợ bạn.