Gia Thinh Co.

SmartDropdown

Cập nhật danh sách dropdown theo thời gian thực

SmartDropdown for Smartsheet giúp tự động cập nhật theo thời gian thực danh sách “Dropdown list” và “Contact list” từ một cột của Sheet/Report nguồn đến các cột của Sheet đích.

Đã công bố trên Smartsheet Marketplace.

Cập nhật danh sách dropdown theo thời gian thực khi có sự thay đổi

Trong phần demo này, danh sách khách hàng hoặc danh sách email thay đổi thường xuyên của bạn sẽ được cập nhật ngay lập tức trong danh sách dropdown của Sheet và Form.

Cột sheet nguồn

Bạn có thể chỉ định một cột của sheet hay report làm nguồn danh sách cho dropdown ở các cột sheet đích khác.

Các cột sheet đích

Bạn có thể chỉ định các cột ở một hay nhiều sheet đích mà cần cập nhật danh sách dropdown.

Danh sách dropdown của Form

Một khi các cột ở sheet đích được cập nhật thì danh sách dropdown trên Form của bạn cũng được cập nhật.

SmartDropdown Task

SmartDropdown task được tạo trong Gia Thinh Automation Service. Task được khai báo với các thông tin liên quan đến cột của sheet/report nguồn và các cột của sheet đích.

Các tính năng chính

  • Sử dụng một cột của Sheet hay Report để làm danh sách nguồn.
  • Có thể áp dụng cho cả Dropdown list và Contact list.
  • Tự động cập nhật Dropdown list và Contact list theo thời gian thực ở các cột đích khi có sự thay đổi ở danh sách nguồn.

🚀 Tính năng nâng cao mới



Chúng tôi đã làm cho SmartDropdown trở nên thông minh hơn với hai tính năng mới mạnh mẽ:

SmartDropdown for Folder

SmartDropdown for Workspace


Kiểm soát hoàn toàn việc tự động hóa dropdown của bạn ở quy mô lớn — dù bạn đang quản lý các dự án trong một thư mục hay trên toàn bộ workspace.

📁 SmartDropdown for Folder

Tự động điền giá trị dropdown cho tất cả các sheet trong cùng một thư mục.

Lợi ích chính:
  • Tập trung quản lý dropdown cho các nhóm dự án

  • Không cần cấu hình thủ công cho từng sheet

  • Lý tưởng cho các cấu trúc theo nhóm hoặc phòng ban

🗂️ SmartDropdown for Workspace

Tự động điền giá trị dropdown cho tất cả các sheet trong cùng một workspace.

Lợi ích chính:
  • Dễ dàng quản lý danh sách dropdown trên toàn bộ workspace

  • Lọc các sheet đích theo tên để kiểm soát chính xác

  • Hoàn hảo để quản lý danh mục dự án — đặc biệt khi các thư mục dự án được nhóm trong cùng một workspace

Làm thế nào để sử dụng?

Hãy liên hệ với chúng tôi để yêu cầu dùng thử SmartDropdown phù hợp với nhu cầu của bạn.

Chúng tôi ở đây để hỗ trợ bạn.