ProjectCreator for Smartsheet là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn tự động tạo các dự án mới bằng cách tương tác trực tiếp với các thành phần của Quản lý danh mục dự án (PPM) như Intake sheet, Summary sheet và các Blueprint dự án có sẵn trong Smartsheet.
Sau khi yêu cầu dự án mới được Giám đốc dự án phê duyệt, Dịch vụ tự động hóa Gia Thịnh sẽ tạo một thư mục dự án mới dựa trên Blueprint được xác định trước, sau đó chia sẻ các hạng mục dự án với các thành viên dự án.
Workspace này sẽ chứa folder Danh mục dự án (bao gồm Intake sheet, Summary sheet, Portfolio dashboard, …) và các folder Blueprint , giúp cung cấp các thông tin chính yếu của dự án và các báo cáo ở cấp độ danh mục.
Folder này sẽ chứa các phần tử cần thiết cho một sự án (bao gồm: kế hoạch dự án, dashboard dự án, RAID log, log ngân sách, log cập nhật hằng tuần, các báo cáo, …) được dùng để tạo các folder dự án trong thực tế.
Đây là nơi lưu trữ các folder dự án thực tế được tạo bởi ProjectCreator dựa trên Blueprint được xác định trước.
Create Project task được tạo trong Dịch vụ tự động hóa Gia Thịnh. Task được khai báo với các thông tin liên quan đến các phần tử của Danh mục dự án (Intake sheet, Summary sheet, Blueprint), điều kiện phê duyệt, đặt tên dự án, chia sẻ dự án , …
Hãy liên hệ với chúng tôi để yêu cầu dùng thử ProjectCreator phù hợp với nhu cầu của bạn.
Chúng tôi ở đây để hỗ trợ bạn.
